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活動策劃執行人員工作職責有哪些

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點擊次數:596 更新時間:2017年08月15日10:49:38 打印此頁 關閉

活動策劃執行人員工作職責有哪些

     現在很多企業都會找活動策劃公司爲自己舉辦活動,然而活動最重要的一個工作就是活動當天的執行,那麼對於活動策劃執行人員的工作是非常重要的,那麼活動策劃執行人員工作職責有哪一些呢?下面小編跟大家講一講。 

     一、場地的勘察 

     場地是我們主要舉辦活動的地方,所以我們必須得熟悉活動場地情況,才能預防一些可能事件的發生,那麼在前期活動策劃執行人員在前期需要對場地進行勘察。比如1、測量場地的尺寸然後製作成圖表給到策劃人員舞臺怎麼擺放,道具怎麼算……

  

     二、跟主辦方溝通活動的細節

     在勘察完場地之後,活動策劃執行人員需要跟主辦方溝通活動的細節,比如需要溝通舞臺怎麼擺放,舞臺方有沒有調整,還有需要跟主辦方確定一些物料之類的。 

 

     三、與供應商活動的合同簽署

     活動策劃執行人員在與主辦方確定這個活動可以落地執行之後,活動策劃執行人員還得需要跟供應商對這個活動簽署合同。簽署在這個活動中供應商應該需要合同承擔的責任有哪些,哪一些需要值得注意的。

   

     四、對現場的活動進行協調

     現場的活動是最重要的,爲了讓整場活動更好的讓整場活動順利的進行,項目執行人員工作要對現場的工作人員進行進行協調,讓這個活動更好更順暢的進行。 

 

     五、活動當天用電的安排 

     爲了保障活動更好更順利的進行,在活動前一天策劃執行人員就需要把活動當天用的用電安排跟場地的電工確定好,需要對活動更好更安全更順利的去進行。


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