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策劃一場完整活動可能會用到的工具,都爲你準備好了

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點擊次數:1025 更新時間:2017年10月23日09:41:21 打印此頁 關閉



一場完整的活動需要用到哪些工具?知己知彼方能百戰不殆,洞察對手可能需要監測一些數據;做活動對象肚子裏的那條蛔蟲,先把受衆喜好調查一番;寫活動策劃的時候,少不了頭腦風暴......

是的,又來推薦工具了!這是一篇有順序的文章,請一定要按照從頭到尾的最佳方式閱讀哦!


一、活動準備階段

以目的爲導向的活動準備階段,需要對自己過去的運營情況、目標用戶羣體、競爭對手以及整個行業進行研究,明確目前所擁有的資源,以制定出可量化的活動目標,指導整個活動的策劃和執行。除此之外,在準備階段,需要修煉基本功,包括文案寫作、活動運營素質的準備等。

那麼,在活動的準備階段,有哪些工具可能會被用到?


1、研究自身、對手和行業情況的工具

草莓君給大家推薦這個叫“大數據導航”的神器,它囊括了網站、移動應用、娛樂、廣告、電商、電視、、金融、投資、TMT、新媒體、社交媒體、性能等66個領域的數據、查詢、分析、調查、排名工具。

不管是要統計分析自身的情況,還是研究和了解競爭對手的具體情況,或者掌握整個行業的風向,在這裏都能一網打盡。

大數據導航網址:http://hao.199it.com/

大數據導航

注意,需要根據自身所處的領域、對應的應用、想獲取的數據內容等,選擇最適合的分析工具。

這裏的工具有免費的也有收費的,一般的網站分析工具可以免費使用,而情報監測類型的工具需要付費,好處是可以定製監測的對象和內容,數據更加精準具有參考性。

比如梅花網能夠爲商家用戶提供廣告監測數據、新聞監測數據、定製監測MICE,可以先申請試用,再進行付費定製。


推薦一些常用的分析工具:

梅花網:http://www.meihua.info/(付費)

艾瑞諮詢:http://www.iresearch.com.cn/(付費)

紅麥軟件:http://www.soften.cn/(付費)

尼爾森:http://www.nielsen.com/cn/zh.html(付費)

百度指數:http://index.baidu.com/(網絡趨勢)

CNZZ:http://www.cnzz.com/(流量統計)

百度指數:http://tongji.baidu.com/(分析監測)

阿里價格指數:http://www.aliresearch.com/(電商數據查詢)

易贊:http://www.yeezan.com/(公衆號畫像)

數說故事:http://social.datastory.com.cn/rank(品牌微信排行榜)


2、目標用戶羣的確立與屬性分析

只有做好活動對象的精準化細分,瞭解這個羣體的屬性特徵、喜好,才能進一步明確活動形式、獎品、宣傳渠道,做出讓受衆所喜聞樂見的活動。

在目標羣體統計分析中,可以通過抽樣調查的方式得到一些用戶屬性和數據,從而對全部目標對象做出估計和推斷。

下面這些線上調查工具可能會用到:

 策劃一場完整活動可能會用到的工具,都爲你準備好了

問卷星:http://www.sojump.com/

活動盒子:http://www.huodonghezi.com/

調查派:http://www.diaochapai.com/

騰訊問卷調查:http://wj.qq.com/

番茄表單:http://fanqier.cn/

金數據:https://jinshuju.net/

麥客:http://www.mikecrm.com/

問卷網:https://www.wenjuan.com/

91問問:http://www.91wenwen.net/

調查通:http://www.diaochatong.com/panel/index


3、活動運營人員策劃、文案寫作能力培養

活動的發起和策劃都有賴於運營人員,自身的專業素質、創作才能、文案寫作技巧深刻影響着整個活動。好的文案創作,甚至可以直接帶來病毒式的傳播,爲活動的宣傳預熱打下最堅實的基礎。

文案策劃能力不是有生以來的,它能夠通過後天的學習培養,關鍵在於運營人員多看多研究多寫多積累,讀書就是最佳的學習方法。除了專業的文案寫作書籍,培養文案寫作的語感、凝練用詞,大量閱讀詩歌也不失爲好的方式。

專業文案書籍方面,草莓君推薦下面幾本:

《超文案》(朱冰)

《文案發燒》(路克·蘇立文)

《文案訓練手冊》(約瑟夫·休格曼)

《文案創作完全手冊》(羅伯特·布萊)

《那些讓文案覺絕望的文案》(小馬宋)

《廣告文案寫作》(菲利普·沃德·博頓)

《小豐現代漢語廣告語法辭典》(豐信東)

《全球一流文案:32位世界頂尖廣告人的創意之道》

《一個廣告人的自白》(大衛·奧格威)

《奧格威談廣告》(大衛·奧格威)


詩歌方面,特別推薦幾本書:

《新月集》、《飛鳥集》泰戈爾

《倉央嘉措詩傳全集》

《給孩子的詩》北島

《席慕蓉詩集》

《海子詩全集》

《汪國真精選集》

《再別康橋》徐志摩

《你是人間四月天》林徽因

《舒婷文集珍藏版:舒婷詩》

《顧城詩選:我會像青草一樣呼吸》

《朦朧詩精編:名家經典詩歌系列》


選了林徽因的一首詩歌供大家欣賞體會一下,沒錯,是最喜歡的:

你是人間的四月天

我說 你是人間的四月天;

笑響點亮了四面風;

輕靈在春的光豔中交舞着變。

你是四月早天裏的雲煙,

黃昏吹着風的軟,

星子在無意中閃,

細雨點灑在花前。

那輕,那娉婷,你是,

鮮妍百花的冠冕你戴着,

你是天真,莊嚴,

你是夜夜的月圓。

雪化後那片鵝黃,你像;

新鮮初放芽的綠,你是;

柔嫩喜悅,

水光浮動着你夢期待中白蓮。

你是一樹一樹的花開,

是燕在樑間呢喃,

——你是愛,是暖,是希望,

你是人間的四月天!


二、活動策劃階段

隨着前期準備一切就緒,活動將進入到正式策劃階段,創意的凝聚和文案的撰寫都發生在這一階段。

活動策劃方案需要千錘百煉,起到承前啓後的作用:跟前期所制定的量化目標緊密關聯,保證後期活動執行的過程順暢。因此,策劃要做到具有強關聯度、有趣吸引、可執行性、傳播度。


1、團隊的高效協作

策劃不是一個人的事,一般都需要兩個或以上的策劃人員組成團隊,共同參與;同時,還會根據實際的情況,加入設計、產品、程序等相關人員,協助策劃案的制定和執行。

這就涉及到團隊的溝通協作問題,如何才能提高整體的工作效率,達到最佳的協作效果?下面這幾個常用的團隊、文檔協作工具能夠助一臂之力:

釘釘:https://www.dingtalk.com/

Worktile:https://worktile.com/

印象筆記:https://www.yinxiang.com/

雲表格:https://www.huoban.com/(用數據重新定義協作)

@Team:https://www.atteam.cn/(基於雲服務的企業級協同工作平臺)

石墨文檔:https://shimo.im/(支持多人同時編輯的在線文檔和表格)


2、策劃創意的產生

活動策劃十分講究創意,好的點子往往能夠帶來意想不到的活動效果。成立策劃團隊,也有這一層面的考慮,可以集中多人的智慧。

頭腦風暴是產生創意、做出決策的最佳方法之一,可以運用在活動策劃過程中,由團隊成員集體討論,提出新的觀點,引發大家的聯想,爲策劃方案創造性完成提供更多的可能性。

確保頭腦風暴更好、更高效的進行,思維導圖以及流程圖都是不錯的輔助工具,它們通過簡單的圖文形式,形象地展示了主題之間相互隸屬的關係,有助於發散性思維最大限度地表達。

推薦下面這些思維導圖、流程圖(魚骨圖/五力圖等)工具:

XMind:http://www.xmindchina.net/(軟件)

Mindjet:http://www.mindmanager.cc/(軟件)

FreeMind:http://freemind.en.softonic.com/(軟件)

iMindMap:http://www.imindmap.cc/(軟件)

百度腦圖:http://naotu.baidu.com/(在線)

MINDPINTEAM:http://mindmap.4ye.me/(在線)

Mindomo:https://www.mindomo.com/zh/(在線需註冊)

ProcessOn:https://www.processon.com/(需註冊)

億圖edraw:http://www.edrawsoft.cn/(需下載)

Visio、Word、ppt


3、活動文案撰寫階段

 當有了好的想法時,活動文案的撰寫就可以開始了。

一個完整的活動文案應該包括:活動主題、宣傳文案、背景、目標受衆、時間、地點、參與規則、獎項設置、注意事項等內容。除去主題以及宣傳文案,其他內容都是屬於直白式的表達,講究簡單明瞭,不刻意追求文字的雕琢;而活動的主題和宣傳文案需要精雕細琢,從用詞到內涵都得貼切、吸引、亮點突出。

之前草莓君提到過,關於活動主題以及宣傳文案的的寫作,除了完全由策劃人員自己創作外,模仿借鑑別人的文案也不失爲快速有效的方法。

好比,可以模仿淘寶小店“步履不停”、“妖精的口袋”、“兩三事”、“森宿”、“鹿笙”、“百武西”的小清新文案,讓文字如輕風般拂過,撩動心玄。

策劃一場完整活動可能會用到的工具,都爲你準備好了

你寫PPT時,

阿拉斯加的鱈魚正躍出水面;

你看報表時,

白馬雪山的金絲猴剛好爬上樹尖;

你擠進地鐵時,

西藏的山鷹一直盤旋雲端;

你在回憶中吵架時,

尼泊爾的揹包客一起端起酒杯在火堆旁。

有一些穿高跟鞋走不到的路, 有一些噴着香水聞不到的空氣, 有一些在寫字樓裏永遠遇不到的人。

 

也可以巧借“杜蕾斯”內涵段子式的文案:最快的男人並不是最好的,堅持到底纔是真正強大的男人;或者Bonne Sante的經典文案:對,這裏有您想揍的酒保/這裏不歡迎您來借酒澆愁/來,這裏有好酒和壞女人。

更多經典文案參考:

臺灣左岸咖啡館、甲殼蟲經典文案、芝華士經典文案、波旁酒經典文案、金牌馬爹利長文案、長城葡萄酒長文案、哈特威襯衫經典文案、萬寶路經典文案、NIKE經典廣告文案、許舜英經典文案、Neil French經典文案、李奧貝納經典文案、奧美經典文案。


4、預熱宣傳海報的製作

草莓君在上一篇文章中大幅度介紹了預熱的作用,這裏就不再重複。而關於宣傳海報的製作,如果有條件的,可以讓UI設計師專門製作;但大多數的小型活動,或者設計師無法抽出時間,或者設計出來的效果不符合策劃人員的要求,這就可以自己親自動手製作海報。

這時,可能需要一些靈感,設計的資源,以及海報製作工具。草莓君推薦兩外一個神網站“設計師網址導航”,裏面包括有:資源下載、設計教程、高清圖庫、配色方案、字體設計、靈感創意等300多個實用工具,足以讓非設計人員找到靈感,進行簡單的海報設計。

網址:http://hao.uisdc.com/

策劃一場完整活動可能會用到的工具,都爲你準備好了

海報設計的工具,除了PS之外,牆裂推薦創客貼,裏面自帶豐富的模板素材,還可以自行上傳想要的模板,操作簡單,不需要過多的技術,也能夠製作出好看的海報。

策劃一場完整活動可能會用到的工具,都爲你準備好了

創客貼:https://www.chuangkit.com/


5、活動地點的確定

解決活動將在什麼地方舉辦的問題很重要。通常我們把活動分爲線上和線下兩大類型,兩者的場地選擇和要求各不相同。

線上活動場地依託於網絡,按照活動的屬性和形式,一般有兩種情況:一是不需要藉助第三方平臺,活動完全在自己的官網、app應用進行,比如支付寶集福活動;二是藉助於第三方軟件、平臺,作爲活動開展的場地。

線上活動藉助的一部分平臺:

社羣平臺:微信羣、微博羣、QQ羣

社交媒體平臺:

微信:http://weixin.qq.com/

微博:http://weibo.com/

QQ:http://www.qq.com/

百度貼吧:http://tieba.baidu.com/

豆瓣:https://www.douban.com/

知乎:https://www.zhihu.com/

天涯論壇:http://bbs.tianya.cn/

人人網:http://www.renren.com/

貓撲:http://www.mop.com/

直播平臺:

YY直播:http://www.yy.com/

鬥魚TV:https://www.douyu.com/

Bilibili(b站):http://www.bilibili.com/

虎牙直播:http://www.huya.com/

花椒直播:http://www.huajiao.com/

映客直播:http://www.inke.cn/

 

線下活動的場地選擇就要複雜的多,需要根據活動參與人數確定場地的大小、類型(酒店、會展中心、咖啡廳、劇院、私人場所等),還要考慮場地周圍的環境,包括交通便利程度、人流量狀況、所處的位置。總之,既要符合自己的活動類型、又得滿足活動對象參與活動的便利性。

線下活動場地查找預定網站:

場地網:http://www.changdiwang.com/

淘會場:http://www.taohuichang.com/

雲space:http://www.yunspace.com.cn/

百場匯:http://www.baichanghui.com/

會唐網:http://www.eventown.com/

31會議:http://www.31huiyi.com/


三、活動執行階段

當策劃階段順利完成後,就到了把策劃方案一一付諸行動的時候。在活動的執行過程中,分爲預熱期和活動進行期。


1、活動的發起

常見於線下活動,通過專業的活動發佈平臺,提前將整個活動放到平臺上,作爲宣傳渠道之一,告知受衆活動的相關信息,並且提供報名入口:

活動樹:http://www.huodongshu.com/

活動行:http://www.huodongxing.com/

活動網:http://www.huodongwang.com/

愛活動:http://www.ihotdo.com/

互動吧:http://www.hdb.com/post

活動家:http://www.huodongjia.com/

會鴿:http://www.eventdove.com/index.html


2、活動的預熱推廣

活動的預熱推廣,關鍵在於渠道的選擇和投放。之前也寫過相關的活動推廣渠道文章,《我整理了15個活動推廣的線上渠道,建議收藏》、《活動做好預熱,就像啪啪要做足前戲一樣重要》裏面推薦了很多渠道,包括付費的以及免費的,感興趣的可以找來看看。


四、活動覆盤階段

不管最後是成功了還是失敗了,都應該對整個活動做分析總結,更深入的就是覆盤。

覆盤囊括了活動整個過程,包括準備階段、策劃階段以及執行階段,一一分析:回顧當初制定的活動目標是什麼;對照設定的目標看執行完成後的結果是否達標;詳細分析成功或者失敗的原因;總結經驗,把好的方法、規律整理吸收,用於下一次的活動,不好的地方擯棄掉,並吸取教訓。

覆盤需要活動相關人員親自完成。


1、活動總結PPT

隨着覆盤的完成,對活動有了深入的總結和反思,該是向上級彙報以及像大家分享成果經驗的時候了,做一份漂亮的PPT很有必要。

所以,好的PPT模板素材很關鍵,這裏推薦幾個:

活動總結PPT

OfficePLUS:http://www.officeplus.cn/

演界網:http://www.yanj.cn/

稻殼兒:http://www.docer.com/

優品PPT:http://www.ypppt.com/

撲奔網:http://www.pooban.com/

PPT設計教程網:http://www.pptfans.cn/

我圖網:http://www.ooopic.com/

無憂PPT:http://www.51ppt.com.cn/

第一PPT:http://www.1ppt.com/

變色龍:http://www.ppt20.com/


2、PR稿的投放 

當所有的工作結束之後,可能需要出一篇PR稿,以進一步擴大活動的影響,提高品牌知名度,爲下次的活動打基礎。這時,要明確活動PR稿要投放的渠道:

科技媒體:門戶新聞或IT、移動互聯網相關頻道,如虎嗅網,鈦媒體,雷鋒網、36氪、i黑馬、極客公園、速途網等;

社交論壇:如百度貼吧、天涯論壇、QQ羣、微信羣等;微博、公衆號付費大V

綜合性門戶網站:如新浪、網易、搜狐、騰訊、百度、新華網、人民網、鳳凰網等

傳統媒體:報紙、廣播、電視、戶外等。



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